Finden statt Ordner durchsuchen
Fragen zu freigegebenen Dokumentbeständen beantworten und die verwendete Datei samt Fundstelle anzeigen lassen.
Vertrauliche Unternehmensdokumente durchsuchen
Lokale KI für Ihre Dokumente – mit Quellen, auf eigener Hardware
HK-Build richtet einen einsatzbereiten Arbeitsablauf ein, der freigegebene Dokumente durchsucht, Fundstellen zeigt und Entwürfe vorbereitet. Verbindliche Aussagen und externe Aktionen erfordern menschliche Freigabe.
Kostenlose Dokumenten-Demo
Eine Frage.Eine Antwort.Die Originalstelle.
Sie bringen eine typische Arbeitsfrage mit. Wir zeigen anhand anonymisierter oder freigegebener Beispiele, welche Datei und Fundstelle die Antwort trägt.
- Dokumente auswählenAngebot, Bautagebuch, Nachtrag oder Schriftverkehr.
- Arbeitsfrage stellenEine echte Frage aus Ihrem Büroalltag, keine Technikshow.
- Ergebnis belegenAntwort, Originaldatei und Fundstelle gemeinsam prüfen.
0 € Keine Produktivdaten erforderlich
Arbeitsfrage
Welche Nachträge sind im Projekt Nord noch offen und wo ist das dokumentiert?
Prüfbare Antwort
Die Beispielunterlagen nennen zwei noch nicht freigegebene Nachträge. Vor einer Entscheidung werden die Originalstellen geöffnet und fachlich geprüft.
Nachtragsübersicht_Projekt-Nord.pdfSeite 4
Bautagebuch_KW31.pdfSeite 18
Illustratives Beispiel. Oberfläche, Dokumentarten und Prüfschritte werden für den vereinbarten Arbeitsablauf festgelegt.
Das Arbeitsergebnis
Finden, prüfen und erst dann handeln
Sie kaufen keinen leeren KI-Server. Sie erhalten einen abgegrenzten Dokumentenablauf, den Ihre Mitarbeitenden verstehen und anhand der Originalquelle kontrollieren können.
Entwürfe statt Wiederholungsarbeit
Zusammenfassungen, Rückfragen und E-Mail-Entwürfe vorbereiten. Die verantwortliche Person prüft und entscheidet.
Kontrolle statt Blackbox
Dokumentbestände, Benutzerrollen, Datenwege und Freigabepunkte werden vor dem Einsatz schriftlich festgelegt.
Klarer Start je Branche
Ein technischer Kern, getrennte Arbeitsabläufe
Bauakten und Mandantenakten brauchen unterschiedliche Regeln. Deshalb beginnt jede Vorführung mit einem eindeutig abgegrenzten Dokumentenbestand und einem passenden Prüfweg.
Empfohlener Start
Bau und Handwerk
Angebote, Aufmaße, Bautagebücher, Nachträge und Schriftverkehr werden für einen ausgewählten Bauvorgang auffindbar. Preise, Zusagen und Versand bleiben unter menschlicher Kontrolle.
- Dokumentensuche mit Datei- und Fundstellenangabe
- Projekt- und Vorgangszusammenfassungen
- Vorbereitung von Rückfragen, E-Mails und Nachträgen
- Deutsch, Englisch oder Türkisch nach Abnahmetest
Steuerkanzleien und vertrauliche Bereiche
Die erste Vorführung beginnt ohne echte Mandantendaten. Vor einem Praxistest werden Dokumentbestände, Rollen, Verschwiegenheit, Supportzugriffe und Datenwege schriftlich abgegrenzt.
- Bescheid- und Schriftsatzsuche mit Fundstelle
- Zusammenfassungen zur fachlichen Prüfung
- Entwürfe bleiben bis zur Freigabe intern
- Entscheidungen und Buchungen bleiben in der Kanzlei
DATEV-Anbindungen und Archivfunktionen werden nur nach gesonderter technischer und vertraglicher Prüfung angeboten.
Nachvollziehbare Kontrolle
Sie wissen, welche Daten wo verarbeitet werden
Im vereinbarten Lokalbetrieb laufen Dokumentenverarbeitung und KI-Inferenz auf dem Kundensystem. Fernwartung, Backups, Telemetrie, Updates und optionale Schnittstellen werden einzeln dokumentiert und schriftlich vereinbart.
So wird „lokal“ zu einer überprüfbaren Konfiguration mit klaren Verantwortlichkeiten – nicht zu einem pauschalen Werbeversprechen.
Im vereinbarten Projekt dokumentiert
- Freigegebene Dokumentbestände und Benutzerrollen
- Datenfluss- und Schnittstellenübersicht
- Regeln für Fernwartung, Backups, Telemetrie und Updates
- Menschliche Freigabepunkte und vereinbarte Abnahmekriterien
- Einweisung, Betriebsdokumentation und dokumentierter Exit
Welche Datenschutz-, Berufs- oder Aufbewahrungsanforderungen gelten, hängt vom konkreten Einsatz und der Organisation des Kunden ab. HK-Build erbringt keine Rechts- oder Steuerberatung.
Erst sehen, dann entscheiden
Kostenlos prüfen und stufenweise einführen
Eignungscheck und Vorführung kostenlos. Erst wenn der Anwendungsfall realistisch passt, folgt ein bezahlter Praxistest mit klarer Leistungsgrenze.
Kostenloser Einstieg
0 €
- Eignungscheck für einen Arbeitsablauf
- Vorführung mit anonymisierten oder freigegebenen Beispielen
- Keine Produktivdaten für die erste Demo erforderlich
- Klare Empfehlung: geeignet, anders lösen oder nicht umsetzen
Nach geeigneter Demo
Sechswöchiger Praxistest
4.900 € netto
- Leihhardware für den Testzeitraum
- Ein klar definierter Anwendungsfall
- Bis zu fünf benannte Benutzer
- Vorab vereinbarte Testfälle und Abnahmekriterien
- Einrichtung, Einweisung und Abnahmeprotokoll
Produktive Einrichtung
ab 12.900 € netto
- Nur nach Ihrer Go-Entscheidung
- Produktive Konfiguration, Rollen und dokumentierte Datenwege
- Praxistestpreis wird vollständig angerechnet
- Gekaufte Hardware und Primärdaten gehören dem Kunden
- Hardware, Lizenzen und Zusatzmodule separat
Optionaler Managed Betrieb: ab 1.490 € netto / Monat
Nur bei zusätzlicher Beauftragung: Monitoring, vereinbarte Updates, bis zu vier Supportstunden monatlich sowie schriftlich geregelte Service- und Wiederherstellungswege. Die Mindestlaufzeit beträgt dann zwölf Monate.
Transparentes Budgetbeispiel: Produktive Einrichtung ab 12.900 € plus zwölf Monate Managed Betrieb ab 17.880 € ergeben ab 30.780 € netto im ersten Vertragsjahr. Hardware, Lizenzen und Zusatzmodule kommen nur hinzu, wenn sie schriftlich angeboten werden. Der bereits gezahlte Praxistest ist in den 12.900 € vollständig angerechnet.
Ausschließlich für Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Ohne Managed-Betrieb entfallen Betreuung, Monitoring und künftige Updates; der vereinbarte Systemstand und externe Lizenzen richten sich nach den übergebenen Unterlagen und jeweiligen Lizenzbedingungen.
Häufige Fragen
Lokale KI klar erklärt
Was bedeutet lokale KI?
Lokale KI bedeutet in diesem Angebot, dass die vereinbarte Dokumentenverarbeitung und KI-Inferenz auf Hardware in Ihrem Betrieb ausgeführt werden. Externe Anbindungen, Fernwartung, Backups und Updates werden getrennt benannt und schriftlich vereinbart.
Bleiben alle Daten immer im Unternehmen?
Im vereinbarten Lokalbetrieb bleiben Dokumenteninhalt und KI-Inferenz im Kundensystem. Eine absolute Aussage ist erst möglich, wenn auch Fernwartung, Telemetrie, externe Schnittstellen und Backup-Ziele geprüft und entsprechend konfiguriert wurden.
Ist ein lokales Modell so leistungsfähig wie große Cloud-KI?
Nicht in jedem Fall. Modell, Hardware, gleichzeitige Nutzer und Dokumentumfang werden deshalb mit typischen Testfällen geprüft. Der Praxistest (Pilot) soll vor der Investition zeigen, ob Qualität und Geschwindigkeit für den ausgewählten Arbeitsablauf ausreichen.
Was passiert nach einer Kündigung?
Kundeneigene Hardware und Daten bleiben beim Kunden. Vereinbarte Konfigurationen, Workflow-Exporte und Betriebsdokumentation werden übergeben. Ohne Betreuungsvertrag entfallen Monitoring, Support und künftige Updates; externe Lizenzen gelten nach ihren jeweiligen Bedingungen.
Sind DATEV-Anbindung und Archivierung enthalten?
Nein. DATEV-Anbindungen und Archivfunktionen sind nicht Bestandteil des Praxistests oder der Grundkonfiguration. Sie können erst nach technischer, vertraglicher und datenschutzrechtlicher Prüfung separat angeboten werden.
Kostenlos mit Beispieldokumenten starten
Bringen Sie einen Dokumentenablauf mit
Wir prüfen, ob lokale KI dafür realistisch geeignet ist. Wenn ja, zeigen wir den Ablauf kostenlos mit anonymisierten oder freigegebenen Beispielen – mit Antwort, Datei und Fundstelle.