KI-Automatisierung für Handwerk und KMU

Ein Workflow statt vieler Einzellösungen

Vom ersten Kontakt bis zur Nachverfolgung

Wir beginnen mit einem klar abgegrenzten Engpass. Ziel, Grenzen und Verantwortlichkeiten stehen vor der Umsetzung schriftlich fest.

1. Engpass klären

Wir prüfen, wo heute Zeit verloren geht und welches Ergebnis der erste Schritt liefern soll.

2. Ablauf umsetzen

Wir verbinden die vereinbarten Arbeitsschritte zu einem kontrollierten Prozess. Die konkrete Logik bleibt Teil der Projektumsetzung.

3. Kontrolle behalten

Kritische Entscheidungen bleiben beim Menschen. Sie erhalten einen nachvollziehbaren Status und klare Zuständigkeiten.

KI-Automatisierung für Handwerksbetriebe

Drei sinnvolle Startpunkte im Büroalltag

Der erste Schritt ist kein kompletter Systemumbau, sondern ein wiederkehrender Ablauf, der jede Woche Zeit bindet und sich eindeutig prüfen lässt.

Anfragen strukturiert erfassen

Anfragen aus Website und E-Mail werden gesammelt, fehlende Angaben zur Prüfung vorbereitet und einer verantwortlichen Person mit erkennbarem Status zugeordnet.

Termine und Rückfragen vorbereiten

Verfügbarkeiten, benötigte Unterlagen und Erinnerungen werden geordnet vorbereitet. Ihr Team bestätigt den Termin und behält Sonderfälle in der Hand.

Angebote und Nachverfolgung vorbereiten

Freigegebene Angaben werden für Entwurf und nächsten Schritt zusammengeführt. Preis, verbindliches Angebot und Versand benötigen weiterhin die vereinbarte menschliche Freigabe.

Ob und wie vorhandene Software angebunden werden kann, klären wir im Automations-Check. Schnittstellen, Datenschutz und verantwortliche Freigaben werden vor der Umsetzung geprüft.

Webdesign & KI-Automatisierung für Ihre Branche

Vorne mehr Anfragen. Hinten weniger Büroarbeit.

Der passende erste Workflow richtet sich nicht nach einem bestimmten Tool, sondern nach dem Engpass Ihrer Branche. Diese Beispiele zeigen, wo Website, Sichtbarkeit und kontrollierte Automatisierung zusammenspielen können.

Bau · SHK

Handwerk, Bau & Gebäudetechnik

Website, lokale Sichtbarkeit und Ads unterstützen die gezielte Ansprache potenziell passender Auftraggeber. Anfragen, Angebotsentwürfe, Nachträge, Baustellendokumentation und Erinnerungen werden strukturiert vorbereitet.

Kanzlei

Steuerberatung & Kanzleien

Website und Karriereseiten unterstützen dabei, potenzielle Mandanten und Fachkräfte zu erreichen. Onboarding, Beleganforderungen, Posteingang, Termine und Fristerinnerungen werden vorbereitet; fachliche Entscheidungen bleiben in der Kanzlei.

Real Estate

Immobilien & Hausverwaltung

Objekte und Leistungen überzeugend präsentieren. Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Handwerkerkoordination und Reporting werden nachvollziehbar gebündelt.

Hospitality

Hotellerie, Gastronomie & Tourismus

Direktbuchungen, Veranstaltungen und Bewerbungen fördern. Anfragen, Bestätigungen, Bewertungsbitten und wiederkehrende Verwaltungsabläufe werden verbunden.

Logistik

Logistik, Transport & Außendienst

B2B-Kunden und Fahrer erreichen. Statusmeldungen, Dokumente, Übergaben, Termine und Kundenkommunikation laufen in einem klaren Prozess.

Mittelstand

Dienstleister & Mittelstand

Nicht dabei? Wir prüfen einen wiederkehrenden Ablauf von Anfrage bis Nachverfolgung und sagen offen, ob Automatisierung für Ihren Betrieb sinnvoll ist.

Automations-Check anfragen

Sicher im Alltag

Automatisiert, aber nicht unkontrolliert

Vor dem Livegang geprüft

✓ Start, Ergebnis und zulässige Eingaben schriftlich festgelegt
✓ Vereinbarte Testfälle gemeinsam geprüft
✓ Fehler- und Ausnahmeweg mit zuständiger Person definiert
✓ Dokumentation und Einweisung vor Abnahme

Unter Ihrer Kontrolle

✓ Menschliche Freigabe für verbindliche und kritische Schritte
✓ Verantwortlichkeiten und Abnahmekriterien
✓ Zugriffsrechte, Datenschutz und Aufbewahrung je Projekt
✓ Zusatz- und Drittkosten nur nach Freigabe

Noch unklar, ob Automatisierung, lokale KI oder eine einfachere Standardlösung passt? Starten Sie mit der KI-Beratung für Unternehmen. Sollen Dokumentenverarbeitung und KI-Inferenz auf eigener Hardware laufen, sehen Sie den separaten lokalen KI-Arbeitsplatz.

Transparenter Einstieg

Erster Automations-Workflow

Ein klar abgegrenzter Prozess statt eines offenen Beratungsprojekts.

Für Unternehmen

Analyse, Einrichtung & Betreuung

ab 2.490 € netto Einrichtung

+ 249 € netto / Monat

✓ Ausgangslage und Zielbild
✓ Umsetzung des vereinbarten Ablaufs
✓ Prüfung, Dokumentation und Einweisung
✓ Betreuung und laufende Funktionskontrolle

Drittanbieter-, Telefon-, API- und Werbekosten sind nicht enthalten. Kostenpflichtige Dienste werden nur nach vorheriger Freigabe eingesetzt.

Automations-Check anfragen

Ausschließlich für Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Monatlich kündbar ab Livegang. Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, soweit diese anfällt.

Häufige Fragen

KI-Automatisierung klar erklärt

Was ist ein Automations-Workflow?

Ein Automations-Workflow übernimmt wiederkehrende Büroarbeit innerhalb eines klar vereinbarten Rahmens. Welche Schritte und Regeln dafür eingesetzt werden, wird projektspezifisch entwickelt und nicht als Standardrezept veröffentlicht.

Welche Systeme können angebunden werden?

Ob vorhandene Website-, Kommunikations- oder Branchensysteme eingebunden werden können, prüfen wir im Automations-Check. Den konkreten technischen Aufbau erhalten ausschließlich Projektkunden im vereinbarten Umfang.

Versendet die KI Angebote oder Zahlungen selbstständig?

Nein. Verbindliche Angebote, Zahlungen, Budgetänderungen und andere kritische Schritte erhalten die vereinbarte menschliche Freigabe.

Welche Zusatzkosten können entstehen?

Drittanbieter-, Telefon-, API- und Werbekosten sind nicht im HK-Build-Honorar enthalten. Kostenpflichtige Dienste setzen wir nur nach vorheriger Freigabe ein.

Ist die Automatisierung international verfügbar?

Ja. Projekte können remote für ausgewählte Märkte umgesetzt werden. Länderabhängige Rechts-, Datenschutz-, Steuer- und Buchhaltungsanforderungen werden vorab gesondert geprüft.

Erst prüfen, dann automatisieren

Welcher Ablauf kostet Sie heute am meisten Zeit?

Schildern Sie den Prozess kurz. Wir prüfen Eignung, Nutzen und einen sinnvollen ersten Schritt.

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